Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.
Зачем нужен акт
В соответствии с , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.
В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.
Акт как составная часть сделки с недвижимостью
Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.
Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.
Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.
Акт приема-передачи нежилого помещения
г. Москва «___» _________ 201_ года
Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).
г. _____________________ ________ ___________________ 20 года.
Общество с ограниченной ответственностью «Бесплатные документы», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Платные документы», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.
Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.
Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.
«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».
(п. 1 ст. 655 ГК РФ).
Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.
Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.
Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.
В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.
В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.
Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:
Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.
Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.
Этот пункт является практически самым важным в договоре.
Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.
При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:
Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.
Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.
Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.
Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.
Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.
Цели составления:
Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.
Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.
Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать
В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.
Акт составляется при заключении контракта между юридическими лицами или если одна из сторон является предприятием. Оформление акта между физическими лицами применяется редко, но не запрещено.
Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.
Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.
В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.
Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:
Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.
Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.
В соответствии с ФЗ № 218 от 2015 года требуется оформление технической и кадастровой документации на часть нежилого помещения, которая сдается в аренду.
При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.
Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.
Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:
На акт распространяются основные требования к оформлению договора:
Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:
К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.
Нужно помнить, составляя акт передачи помещения в аренду, образец законом не установлен. Поэтому сторонам нужно тщательно соблюдать наличие перечисленных пунктов для защиты прав.
Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.
Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.
Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.
Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.
Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.
Основные негативные последствия для арендодателя:
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.
Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.
Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.
Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.
Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.
Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.
Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:
Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:
Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.
Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:
Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.
Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:
Стоит подчеркнуть, что при составлении , этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.
Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.
Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.
Идентичные условия действуют при на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.
В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки). До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе. После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.
Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.
АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:
___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:
на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;
техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;
данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.
Акт N ______ приема-передачи нежилого помещения
г. ____________________ “___”__________ _____ г.
Именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.
2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.
3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.
Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.
4. Арендодатель также передает Арендатору:
4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.
– ________________________________________________________.
4.3. Ключи:
– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;
– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;
– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.
4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.
5. Замечания и недостатки: ________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.
Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях. После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта. Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.
В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды. Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции. Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.
Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.
Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.
Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.
В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.