Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .
Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.
Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.
Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.
Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.
По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.
Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.
Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:
А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:
Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.
Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.
По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу
уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.
Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.
Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.
Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.
Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:
Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.
Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.
Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.
Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.
Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.
Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?
Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.
Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.
Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.
Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .
СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).
Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?
Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :
Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.
Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.
Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.
Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы
, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).
Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).
Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.
Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).
Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :
Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.
Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).
СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.
Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.
Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
ООО "Работодатель" - (Полное название организации)
Юридический адрес
Фактический адрес
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От "__" _________ 20__ г.
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.
На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович
Печать организации
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО "Пупкин и сыновья"
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время - инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Документ, называемый справкой с места работы, может потребоваться в различных ситуациях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нередко он требуется сотруднику для того, чтобы предъявить его в муниципальные учреждения, заведения соцзащиты, банки.
Документ причисляется к подтверждающему типу, может включать в себя информацию о зарплате сотрудника, а также о должности, опыте работы и стаже.
Справка с места работы необходима для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства гражданина в какой-либо фирме на протяжении некоторого периода и получения им определенной заработной платы.
Документ может понадобиться по различным причинам:
Данный вид справки обыкновенно оформляется кадровой службой фирмы-работодателя.
Именно в отдел кадров нужно отправить заявление на оформление и выдачу выписки. Если должна содержать в себе информацию о зарплате, заявление необходимо подавать бухгалтеру.
| Для визы | , которая предоставляется вместе с документами на оформление шенгена, в обязательном порядке включает в себя информацию о стаже сотрудника и величине его зарплаты. Текст обычно пишется английскими символами на бланке нанимателя. В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала |
| С предыдущего места трудоустройства | Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета. Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина. Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении |
| В социальную защиту | Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты. В ней должно быть написано, что родитель еще не уходил в декрет и не получал пособия. При получении разных субсидий через заведения соцзащиты в перечень требуемых документов может быть включена и данная справка |
| В органы опеки | Люди, планирующие осуществить усыновление/удочерение либо оформить опекунство, должны располагать подобной выпиской. Так они смогут подтвердить собственную возможность содержать ребенка |
| В центр занятости | Вставая на учет в центр занятости, гражданину необходимо получить справку у своего последнего нанимателя. Она оформляется по особой форме, выдаваемой в центре занятости. Исходя из информации, которая указана в выписке, рассчитывается размер пособия для безработного |
| В Пенсионный фонд Российской Федерации | Рассчитывая пенсионные начисления, ПФР в обязательном порядке требует данную выписку за любые 2 года подряд (до 2002 года). Обусловлено это тем, что до 2002 года не существовало общей базы информации о взносах фирм-нанимателей в Пенсионный фонд. Документ нужен для повышения индекса заработной платы и размера начислений |
| В военный комиссариат | Выписка нужна для постановки проходящего срочную воинскую службу на первичный учет. Соответственно с законом, информация о месте работы и специальности имеется во всех документах военного учета. В выписке пишется структурное отделение фирмы, сотрудником которой является служащий, а также занимаемая им должность |
| Для детсада | Если родители отправляются отдыхать с ребенком на долгое время, им нужно принести в детсад выписку из своей организации для сохранения места. Также данный документ нужен для того, чтобы частично компенсировать расходы на оплату путевки в лагерь для детей/пансионат |
| В судебное учреждение | Судебному учреждению в обязательном порядке понадобится выписка для того, чтобы:
В справке пишется средняя зарплата сотрудника. Подсчет величины материального возмещения либо размера алиментов будет осуществляться на основе данной информации. Также подобная выписка подтверждает то, что гражданин, которого обвиняют в чем-либо, трудоустроен, а значит, его образ жизни положителен |
| В банковское учреждение | Для того, чтобы банк мог дать оценку платежеспособности потенциального клиента, ему потребуется справка с места работы гражданина, в которой указана величина зарплаты за какой-либо срок (обыкновенно за последний год). Бывает, что подобную выписку можно заменить справкой 2-НДФЛ, содержащую такую же информацию |
| От индивидуального предпринимателя | Она почти не различается с выписками, которые выдаются юридическими лицами. Отличие заключается в том, что ИП пишет в документе среднюю зарплату сотрудника за месяц, не разбивая ее по разным месяцам |
Конкретных правил, соответственно с которыми нужно оформлять и заполнять данную справку, попросту нет.
Бланк справки с места работы можно . Образец справки можно .
В выписке от работодателя обязательно должны содержаться такие сведения:
Вот пример простейшей справки с места работы:
Правила заполнения бланка выписки от работодателя
| Текст пишется на бланке работодателя формата А4, в котором имеются все реквизиты фирмы | Также можно применять обычный лист А4, в котором обязательно указаны наименовании организации, ее адрес и телефонный номер. Если необходимо, сотрудники учреждений, для которых берется справка, имеют право отправить запрос в компанию, чтобы уточнить необходимую им информацию |
| Выписка может быть как написана от руки, так и напечатана посредством персонального компьютера | В ней должно содержаться наименование документа (справка), внутренний регистрационный номер, число, месяц, год оформления бумаги |
| Затем идут требуемые определенным учреждением данные о гражданине | Фамилия, имя, отчество, должность, стаж, средняя заработная плата |
| В обязательном порядке должна быть строчка | «Справка предоставлена по месту требования» |
| Подпись в документе ставит глава организации либо сотрудник фирмы с соответствующими полномочиями | Также необходимо указать расшифровку подписи |
Заверять документ печатью необязательно, однако рекомендуется все-таки поставить печать.
Справка от организации располагает собственным периодом действия, определяемым заведением, которое индивидуально запрашивает ее.
Обыкновенно данный срок не превышает четырнадцати дней. За этот период сотруднику нужно выполнить запрос справки у работодателя и осуществить предоставление документа по месту требования.Соответственно с законодательством, сотрудник вправе получить любые сведения от собственного руководства, если они касаются его работы и предназначаются для дальнейшего предоставления в специальные органы.
Документ возможно оформить в виде копии, выписки из внутренней документации фирмы либо справки.
Период между подачей заявления на выдачу справки и ее получением должен быть меньше 3 суток.
Если организация почему-либо не хочет предоставлять нужный документ, работник вправе подать на нее судебный иск.
Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
