В "1С:Бухгалтерии 8" сведения об индивидуальном предпринимателе указываются в справочнике "Организации" (меню "Предприятие" › "Организации" ).
Реквизит "Юр./Физ. лицо" определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если в справочнике "Организации" для реквизита "Юр./Физ. лицо" установлено значение "Физ. лицо" , в форме справочника становится видимым реквизит "Физическое лицо" , значение которого выбирается из одноименного справочника. Таким образом, часть сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН, дата и месторождения, паспортные данные и др.) вводится в форме элемента справочника "Физические лица" .
В форме элемента справочника "Организации" для индивидуального предпринимателя указываются полное и краткое наименование, префикс номеров документов, регистрационные коды (код ОКАТО, код ОКПО и др.), сведения о банковском счете, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации. На закладке "Контактная информация" указываются адреса регистрации (прописки) и фактического места жительства предпринимателя, а также номера контактных телефонов.
Указанные сведения будут использоваться при формировании Книги учета, регламентированной отчетности, а так же при печати первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур и проч.).
Замечание:
При печати документов и отчетов, для расшифровки подписи руководителя по умолчанию используется элемент справочника "Физические лица"
, указанный в справочнике "Организации"
. При этом если для индивидуального предпринимателя указать ответственное лицо "Руководитель"
, то для расшифровки подписи предпринимателя будет использоваться ФИО руководителя
.
"1С:Бухгалтерия 8" позволяет автоматически формировать Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430 (меню "Отчеты" › "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" ).
Хозяйственные операции отражаются в Книге учета автоматически, при проведении документов конфигурации. При этом сведения о доходах и расходах записываются в специализированные вспомогательные регистры накопления. В дальнейшем, эти данные используются для формирования отчета "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" .
Замечание:
Документ отражается в регистрах налогового учета, если в шапке документа установлен флажок "Отражать в налоговом учете"
.
Параллельно с налоговым учетом автоматически ведется бухгалтерский учет. В частности, для оценки финансовых результатов предпринимателя могут применяться все стандартные регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская регламентированная отчетность.
Следует иметь в виду, что некоторые данные бухгалтерского учета используются при отражении операций в налоговом учете. Например, при отражении реализации товаров, номенклатурная группа, указанная в качестве аналитики по счету 90.01 "Выручка", используется при формировании записи во вспомогательном регистре налогового учета "ИП МПЗ Отгруженные" .
Бухгалтерский учет у индивидуального предпринимателя ведется со следующими ограничениями:
1) Добавляем регистр накопления "Закупки", указываем вид регистра "Обороты" и подсистему "Закупки"
2) Добавляем данные.
Измерения:
"Количество" – (тип "Число", длина 20, точность 3);
"Сумма" – (тип "Число", длина 20, точность 2).
3) Указываем регистратор "ПриходнаяНакладная"
4) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.
Указываем табличную часть "ТоварыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"
Нажимаем кнопку "Ок" и в модуле документа получаем процедуру проведения.
Усложним задачу. "Как оказалось" у нашей фирмы несколько складов.
1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"
2) В документах "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная" добавляем реквизит "Склад", тип "СправочникСсылка.МестаХранения".
3) В форме документов перетаскиваем реквизит "Склад" в элементы формы
4) Добавляем регистр накопления "ОстаткиТоваров", в подсистемы "Закупки" и "Продажи", вид регистра "Остатки" не изменяем.
5) Добавляем данные.
Измерения:
"Количество" – (тип "Число", длина 14, точность 3).
6) Указываем регистраторы "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная".
7) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.
Указываем тип движения регистратора "Приход", табличная часть "товарыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"
Так как в табличной части "ТоварыИУслуги" могут быть и услуги, добавляем условие проверки на вид номенклатуры, благодаря чему услуги не попадают на склад.
8) В документе "РасходнаяНакладная" запускаем, конструктор движения, указываем тип движения регистратора "Расход", дальше тоже самое что и в приходной.
9) Запускаем 1С:Предприятие, заполняем в документах склад и перепроводим документы. Через главное меню открываем все функции и находим регистр накопления "ОстаткиТоваров".
Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.
Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.
1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"
Регистр накопления 1С это структурированный набор данных, в котором находится информация о всех движения (приход / расход или обороты) выбранных документов.
В 1С бывает только два вида регистра накопления:
Внимание: не правильный выбор вида регистра накопления повлечет низкую производительность информационной базы.
В любом регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты.
Измерения
нужны для формирования ключевых данных записи, по которым в будущем можно получить остатки или посмотреть оборот по интересующим Вас измерениям.
Так же в свойствах измерения можно установить проверку заполнения измерения (при пустом значении будет вызвана ошибка)
Ресурсы нужны для хранения суммовых данных в регистре: количество, сумма и т.д. Ресурсы в будущем будем получать по измерениям.
Реквизиты в основном нужны для хранения сопутствующей информации и редко используются.
Стандартные реквизиты бывают следующими:
Регистраторы это документы, которые могут делать движения в регистре накопления. Движения в регистр накопления 1С можно делать только по средство документов (регистраторов). Большинство алгоритмов, создания движения в регистре накопления, формируются при проведении документа в модуле объекта, процедура «ОбработкаПроведения».
Индексация требуется для увеличения производительности информационной базы.
Свойство «Индексировать» требуется указать у измерений, по которым планируется выполнять многократно отбор и у которых большое количество элементов.
Для примера: регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах». Есть измерение «Номенклатура» и «СтутусПартии». Целесообразней установить признак индексации у измерения «Номенклатура», чем у «СтутусПартии», так как количество вариантов номенклатуры гораздо выше, чем у статуса партии.
1С Предприятие контролирует уникальность записей в регистре накопления, и по этому, вы не встретите двух одинаковых записей.
Возможности регистра накопления
Пример получения остатков на текущую дату
Процедура ПолучитьОстатокНаДату()
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОстатки.Номенклатура,
| ТовОстатки.КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ТекДата,) КАК ТовОстатки";
НовЗапрос.УстановитьПараметр("ТекДата", ТекущаяДата());
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Пример получения оборотов за текущий год
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОбороты.Номенклатура,
| ТовОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&НачПериода, &КонПериода,) КАК ТовОбороты";НовЗапрос.УстановитьПараметр(«НачПериода», НачалоГода(ТекущаяДата()));
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«КонПериода», ТекущаяДата());ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;
Пример как выбрать движения в регистре накопления
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладах.Период,
| ТоварыНаСкладах.Регистратор,
| ТоварыНаСкладах.ВидДвижения,
| ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладах.Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах";ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;
Формы списка регистра накопления
Формы используются для визуального просмотра всех движений выбранного регистра. В ней можно посмотреть какие документы делают расход или приход, а также посмотреть по каким измерениям. Также там можно отсортировать движения или сделать отбор.
Система автоматически сможет сформировать форму списка или Вы сами можете настроить ее.
Преимущество программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 в отличие от 1С:Бухгалтерией 7.7 состоит в том, что в одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Кроме того, можно одновременно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.
В справочнике «Организации» (меню «Предприятие – Организации») необходимо ввести сведения об индивидуальном предпринимателе (сведения о государственной регистрации, сведения о банковских счетах, коды ОГРНИП, ОКАТО и пр.). При заполнении сведений об индивидуальном предпринимателе в поле «Юр/физ. Лицо» - следует указать «Физ.лицо», а в поле «Физическое лицо» выбрать элемент справочника «Физические лица», в котором указаны сведения о предпринимателе, как о физическом лице (пол, паспортные данные, ИНН, дата рождения и пр.).
В форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета») следует установить флаги:
Сведения об учетной политике индивидуальных предпринимателей указываются в форме «Учетная политика организаций» (меню «Предприятие – Учетная политика - Учетная политика организаций»).
Для настройки параметров учетной политики, специфичных только для индивидуальных предпринимателей предусмотрена отдельная закладка «Предприниматель», где следует указать «Основную номенклатурную группу» и «Основной характер деятельности», осуществляемой предпринимателем. Флажок «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует использовать, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности.
Если флажок снят, то все хозяйственные операции будут отнесены к номенклатурной группе и характеру деятельности, указанным в учетной политике, в полях «Основная номенклатурная группа» и «Основной характер деятельности».
Если флажок установлен, то отнесение хозяйственных операций к разным номенклатурным группам или характерам деятельности будет производиться в порядке, описанном ниже, в разделе «Раздельный учет по видам деятельности».
При установке флажка «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует заполнить справочник видов деятельности предпринимателя (для чего достаточно нажать ссылку «Виды деятельности предпринимателя»).
При заполнении справочника, указываются характер деятельности и перечень номенклатурных групп, которые относятся к указанному характеру деятельности. Сведения из справочника «Виды деятельности предпринимателей», используются при формировании отчета «Книга учета доходов и расходов предпринимателя» (для заполнения титульного листа; для отбора информации, при формировании отчета по отдельным видам деятельности).
Особенность настройки учетной политики для индивидуального предпринимателя также заключается в том, что способ оценки стоимости МПЗ может быть только «ФИФО».
При проведении документов хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете, а так же в специализированных регистрах накопления, предназначенных для ведения налогового учета индивидуального предпринимателя. Таким образом, конфигурация позволяет предпринимателю вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет. Задачей бухгалтерского учета, в данном случае, является предоставление объективной информации о хозяйственной деятельности. Задачей налогового учета является определение базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), а так же ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей.
Для получения сведений о налоговом учете предпринимателей используются:
Для того, что бы хорошо понимать, как работать с УПП, необходимо разобраться, какие движения делают документы и для чего. Вот давайте этим и займемся. Мы будем рассматривать регистры в двух режимах: обычном и РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат). У вас наверняка возникнет вопрос: "Чем РАУЗ отличается обычного режима УПП?". Основное отличие в том, что в РАУЗ используется метод решения систем линейных уравнений при расчете себестоимости выпуска и корректировке движений МПЗ, а так же не ведется партионный учет МПЗ. Есть и другие отличия, которые мы разберем в будущих уроках.
И так, начнем, пожалуй. Давайте проверим, в каком режиме у нас УПП. Для этого переключимся на интерфейс "Заведующий учетом":
Затем через меню "Настройка учета" -> "Настройка параметров учета" вызовем окно настроек:
В нем перейдем на закладку "Затраты и себестоимость" и убедимся, что у нас УПП работает в обычном режиме. Если нет - отключим РАУЗ:
Теперь можно начать изучать регистры. И так, заводим новый документ "Поступления товаров и услуг" либо проводим тот, который вы уже завели на прошлых уровка (напр., и ): смотрим, в каких регистрах провелся документ:
И так, как мы могли увидеть, приходная накладная проводиться в следующих регистрах:
Регистр накопления "НДС предъявленный"
Регистр накопления "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)"
Регистр накопления "Партии товаров на складах (управленческий учет)"
Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (бухгалтерский учет)"
Регистр накопления "Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)"
Регистр накопления "Закупки"
Регистр накопления "Взаиморасчеты с контрагентами"
Регистр сведений "Расчеты по приобретению организации"
Регистр накопления "Партии товаров на складах (налоговый учет)"
Регистр накопления "Расчеты с контрагентами"
Регистр накопления "Товары на складах"
Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (налоговый учет)"
Регистр накопления "Товары организаций"
Теперь разберем их подробно. И так, регистр "НДС предъявленный". Это вспомогательный регистр, который учитывает входной НДС по приобретенным товарам или материалам. Этот регистр накопления используется в отчете "Анализ входящего НДС". Его можно открыть из Интерфейса "Бухгалтерский и налоговый учет"
через меню "НДС" -> "Отчеты" -> "Анализ входящего НДС":
Этот отчет покажет нам сравнения уплаченного и зачтенного НДС:
Другой отчет, называемый "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком" покажет нам содержимое этого же регистра, но в произвольных группировках (это задается в настройках отчета). Его путь "НДС" -> "Отчеты" -> "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком":
Хорошо, - скажете вы, - а где потом еще используется этот регистр, кроме как отчетов. Ясно же, что не только для них его придумали, ибо отчеты можно построить и по данным бухгалтерских проводок счета 19.
Я отвечу:
Он используется для формирования книги покупок.
Давайте посмотрим, как все это делается. Для начала введем счет фактуру на основании нашей приходной накладной. Это можно сделать либо по кнопке "2Вод на основании":
Либо в самом документе щелкнуть на надпись: "Ввести счет фактуру":
При этом у нас откроется форма ввода счет-фактуры, в которой нам обязательно нужно ввести номер и дату входящей счет фактуры, так как они не совпадают с внутренним номером и датой, назначенных системой:
После ввода счет фактуры у нас надпись "Ввести счет фактуру" превратиться в информацию о введенной счет фактуре, при кликании на которую будут открыта вышеописанная форма:
А теперь посмотрим еще и книгу покупок и убедимся, что она у нас действительно сформировалась. Для этого заходим в меню "НДС" -> "Книга покупок":
и видим, что книга покупок действительно сформировалась:
На этом урок окончен, до новых встреч.
