Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Социально ориентированные государства, к которым относится Российская Федерация, заботятся о демографической ситуации в стране. Одним из видов проявления такой заботы государства о своих гражданах является обеспечение их гарантированными направленными на повышение рождаемости.

Так называемые (официально - пособие по беременности и родам) позволяют рассчитывать будущим матерям на минимальную материальную поддержку со стороны государства на последних сроках вынашивания плода. Кто платит декретные: государство или работодатель? Эти и другие вопросы должны волновать будущих рожениц.

Учитывая серьезную психологическую и физическую нагрузку последних месяцев беременности и последующих родов для будущих мам, им следует предварительно изучить вопросы, регламентирующие финансового обеспечения декретного отпуска. На что же нужно обратить внимание?

Отпуск по беременности и родам

На последних сроках беременности согласно законодательству Российской Федерации официально трудоустроенные будущие мамы могут претендовать на отпуск в связи с беременностью и родами. Стоит акцентировать внимание на слове «могут», то есть данное право не является обязательным: женщина может не уходить в такой отпуск по своему усмотрению.

В случае решения женщины идти в такой отпуск, ей оформляется пособие по беременности и родам. Если же она не планирует оставлять своего рабочего места до момента самих родов, тогда такое пособие на данном этапе не оформляется, и она продолжает получать свою заработную плату.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия?

Выплаты пособия по беременности и родам осуществляются не только официально трудоустроенным женщинам, перечисляющим отчисления в Этот круг гораздо шире. Декретные закон позволяется получать также:

  • уволенным в связи с ликвидацией предприятия и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам очных отделений обучения;
  • военнослужащим на условиях контракта;
  • усыновителям.

Кто осуществляет выплаты декретных?

Кто платит декретные - государство или работодатель? На данном вопросе стоит остановиться более подробно.

Пособия по беременности и родам относятся к числу страховых случаев, которыми занимается Отдельной темой может стать вопрос, рассматривающий декретные до 3 лет. Но первоначально внимание уделяется выплатам в связи с беременностью и родами.

Согласно законодательству России каждый работодатель обязан осуществлять отчисления в этот фонд. При исполнении своих обязанностей работодателем, у будущих мам не возникнет проблем в оплате 100% среднего заработка от Фонда социального страхования. Если женщина до момента декрета не менее двух лет официально работала на нескольких работодателей, каждый из них должен осуществить расчеты ее декретных.

Особенности выплаты декретных

Казалось бы, в предыдущем разделе удалось определиться с субъектом декретных выплат. Однако, не все так однозначно. Учитывая проходящую с 2011 года реформу социального страхования в России, есть два варианта осуществления выплат декретных пособий.

Участвующие в пилотном проекте Фонда социального страхования региональные отделения: Карачаево-Черкесское, Астраханское, Курганское, Нижегородское, Новгородское, Новосибирское, Тамбовское, Хабаровское, осуществляют выплаты декретных напрямую женщинам, находящимся в декретном отпуске. ФСС, выплата декретных которым осуществляется напрямую, перечисляет средства на карту женщины или на адрес почтового отделения по ее месту регистрации. Расчет размеров декретных выплат осуществляются работодателем.

Остальные регионы продолжают практиковать выплаты декретных пособий в следующем режиме: работодатель - беременная женщина - Фонд социального страхования. В такой схеме осуществляется возмещение декретных из ФСС в адрес работодателя, который выплачивает их своей работнице. Точнее производится взаимозачет: в следующем году на выплаченную работодателем сумму декретных выплат сокращаются его взносы в Фонд социального страхования.

Размеры выплат декретных пособий

Официально трудоустроенные женщины при выходе в декретный отпуск могут рассчитывать на декретные выплаты в 100% размере от их за последние два года трудоустройства. Если женщина после предыдущего декрета не отработала двух лет, тогда необходимо брать более ранний период ее заработка. Существуют установленные пороги выплат, которые пересматриваются ежегодно. Так, в 2016 году минимальным порогом для выплат является размер 28555 рублей, а максимальным - 248164 рублей.

Оформление декрета, с чего начать?

Оформление декретного отпуска в первую очередь предполагает обращение женщины в медицинскую консультацию на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности - на 28 неделе беременности) с целью получения больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью. Необходимо также взять справку о ранней постановке (до 12 недель) на медицинский учет в связи с беременностью, что позволит получить единовременную выплату в Фонде социального страхования.

Больничный (декретный отпуск будет оформлен только при его наличии) является официальным основанием для издания приказа об отпуске в связи с беременностью и родами в обязательном тандеме с заявлением о необходимости предоставления такого отпуска. Заявление должно быть написано женщиной собственноручно.

Если роженица на протяжении предыдущих двух лет официально была трудоустроена только в одном месте, тогда это исчерпывающий перечень документов для предоставления. В случае официального трудоустройства женщины в нескольких местах ей необходимо будет предоставить справки о ее доходах с других мест работы.

После издания работодателем приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами работница должна быть с ним ознакомлена. Об этом будет свидетельствовать ее личная подпись.

Когда производятся выплаты?

В десятидневный срок с момента выхода женщины в отпуск ей должно быть рассчитано и начислено пособие. Выплата такого пособия работодателем осуществляется одновременно с выплатой последующей заработной платы.

Если же субъектом выплаты декретного пособия является Фонд социального страхования, тогда расчет с ней должен производиться не позднее двадцать шестого числа месяца, последующего за месяцем получения Фондом пакета документов беременной женщины.

В любом из перечисленных вариантов выплата пособия должна быть осуществлена единовременно, не допускается выплата частями. В случае нарушения необходимо информировать государственные контролирующие органы: прокуратуру и Фонд социального страхования.

Срок предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

Сроки нахождения женщин в декретном отпуске зависят от нескольких факторов. Традиционно женщина может рассчитывать на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них. Однако, в случае если беременность предполагает многоплодие, дородовый отпуск увеличивается до 84 календарных дней.

Кроме того, не все роды проходят одинаково: в зависимости от сложности процесса может увеличиваться срок послеродового отпуска. То есть если ребенок появился на свет с осложнениями, о чем должен свидетельствовать соответствующий диагноз в больничном листе из родильного дома, тогда послеродовый отпуск увеличивается до 86 дней.

Если родился не один ребенок, а более - отпуск увеличивается до 110 календарных дней.

Таким образом, минимальный отпуск в связи с беременностью и родами составляется 140 календарных дней, а максимальный - 194 календарных дня.

Что нужно знать женщине, которая планирует уходить в декрет?

Намереваясь родить ребенка, ответственная мама должна иметь представление об основных вопросах, требующих внимания до рождения ребенка. Стоит уделить внимание следующим нюансам:

  1. Предоставление декретного отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, который издается при наличии больничного листа, выданного медицинской консультацией на 30 (28) неделе беременности, и заявления женщины.
  2. Минимальный размер декретного отпуска составляет 140 календарных дней, максимальный - 194 дня.
  3. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется из расчета среднего заработка за последние 2 года.
  4. Кто платит декретные: государство или работодатель? Возможны оба варианта, что зависит от региона проживания декретчицы. ФСС декретный только в регионах, где проводится внедрение пилотного проекта реформирования социального страхования.
  5. Минимальный размер декретного пособия в 2016 году составляет 28555 рублей, а максимальный - 248164 рублей.

Не стоит забывать также о постановке на учет на сроке до 12 недель в медицинском учреждении. В ином случае выплаты беременной женщине осуществлены не будут. При этом не имеет значения, кто платит декретные, государство или работодатель.

Вопрос, как производится оплата декретного отпуска, наверняка волнует каждую работницу, даже если она ничего такого не планирует в ближайшее время. Но информация лишней не бывает и полезно хотя бы в общих чертах представлять, что и как делать, если вы забеременели. Наша статья как раз об этом.

Декрет

Прежде чем говорить о том, сколько платят в декретном отпуске, давайте определимся с терминами. Начать следует с того, что понятия «декрет» как такового не существует – это «народное» название для отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, достаточного для передачи в дошкольное воспитательное учреждение. Считается, что этот возраст начинается с полутора лет.

По желанию молодой мамы уход за ребенком можно продлить до трех лет, но тогда временной промежуток от полутора лет до трех не пойдет в трудовой стаж для начисления пенсии.

Кто оплачивает декретный отпуск

Поскольку освобождение от работы, связанное с материнством, считается страховым случаем, оплату пособий производит Фонд социального страхования населения, в который отчисляются взносы с заработной платы сотрудников. Поэтому, разумеется, безработные и не состоящие при этом на учете в государственной службе по трудоустройству не могут рассчитывать на пособие – чтобы его получать, сначала нужно сформировать какую-то для этого базу, ведь средства Фонда и формируются как раз из отчислений трудящихся и социальных пособий по безработице.

На практике схема оплаты периода временной нетрудоспособности, связанного с материнством, выглядит так: работодатель рассчитывает размер пособия и передает данные в Фонд, оттуда на предприятие поступает перечисление, из которого и выдается пособие непосредственно на руки или на счет в банке. Вне зависимости от того, кто платит декретные, расчет всегда производится на предприятии – поскольку именно там находятся все необходимые данные: о расчетном периоде и о выплатах, выданных сотрудникам.

Задержки декретных выплат

Пособие по беременности и родам выдается один раз и в полном размере, и произвести выплату должны в десятидневный срок после того как вы предоставили работодателю необходимые для этого документы:

  • листок временной нетрудоспособности с предполагаемой датой родов;
  • заявление о предоставлении отпуска с четко обозначенными датами его начала и окончания.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно и выдается вместе с заработной платой. Случается, что пособие задерживают, объясняя это тем, что тот, кто выплачивает декретные, – Фонд – пока не перечислил средства. На самом деле руководство предприятия обязано первым делом рассчитаться со своей сотрудницей, используя для этого собственные средства, которые потом можно будет возместить из перечисленного Фондом.

Перечисления действительно часто задерживают или передают частями, и восполнить средства, выданные на пособие, бывает непросто, но это ни в коем случае не должно становиться проблемой сотрудницы. Имейте в виду, что у вас есть полное право жаловаться в трудовую комиссию, местное отделение Фонда социального страхования и даже в прокуратуру, если разногласия не удается урегулировать иным путем.

Размер выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из следующего:

  • расчетного периода;
  • среднедневного заработка;
  • общей продолжительности отпуска.

Такой порядок указан в Федеральном законе № 255 от 29.12.2006, положения которого действуют по сегодняшний день.

Расчетный период

Под этим термином понимают последние два отработанных календарных года непосредственно перед отпуском. То есть если вы собираетесь рожать в 2018 году, вашим расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы. При этом учитываться будут лишь полностью отработанные дни, в которые вы получали полную заработную плату, с которой выплачивались все налоги и социальные взносы. То есть, например, периоды командировок, болезней, предыдущего декрета учитываться не будут. Поменять расчетный период, как можно было раньше, теперь не получится – по новым правилам это запрещено.

Среднедневной заработок

Оплата декретного отпуска производится по среднедневному заработку, который в свою очередь рассчитывается из выплат, выданных работнику в расчетный период.

Разумеется, из расчета исключаются все необлагаемые налогами и взносами средства, а также выплаты за какие-нибудь разовые работы, выплаты к юбилеям и тому подобное. Общую сумму всех выданных в течение двух лет денег делят на 730 или 731 – общее количество дней за два года – и получают среднедневной заработок. Но это только в том случае, если работница не брала больничных или в расчетном периоде не было иных исключаемых периодов.

Общая продолжительность отпуска по беременности и родам

Сколько оплачивается декретный отпуск, напрямую зависит от его продолжительности. Согласно трудовому законодательству, выдается:

  • 140 дней в общем случае;
  • 140 + 16 дней, если роды проходят с осложнениями;
  • 140 + 54 дней, если рождаются двое и более детей.

Но эти сроки могут быть сокращены, если работница захочет вернуться к трудовой деятельности раньше или уйти в отпуск позже. Работодатель же со своей стороны не имеет право от нее этого требовать, особенно – угрожая увольнением.

В каком размере выплачиваются декретные по уходу за ребенком

Период пребывания на дому по уходу за ребенком оплачивается в размере сорока процентов от средней заработной платы. При этом средний заработок подсчитывается за последний отработанный год.

В отличие от пособия по беременности и родам, пособие за этот период выдается ежемесячно и совместительство не учитывается. То есть если вы до беременности работали на двух разных работодателей, то выплаты по беременности и родам можете получить у обоих, а вот пособие по уходу за ребенком – лишь у одного, по вашему выбору. Но зато такое освобождение от работы может получить также ваш муж или ваши родители – при условии, разумеется, что остальные члены семьи будут в этот период работать.

Сколько лет платят декретные

Выплаты в сорокапроцентном размере прекращаются, как только ребенку исполняется полтора года – считая от даты, указанной в свидетельстве о рождении. В дальнейшем, если вы хотите остаться дома, вам будут выдавать пятьдесят рублей ежемесячно до тех пор, пока малыш не дорастет до трех лет.

Можно остаться дома и после этого, если вы договоритесь с работодателем о том, что за вами сохранятся должность и оклад, но оплачиваться уже ничего не будет, и в трудовой стаж эти дни и годы не засчитают. Обычно считается, что период пребывания дома до трех лет рассчитан на двоих детей. То есть схема примерно такая: первый больничный по беременности и родам, затем второй, взятый в период ухода за ребенком до полутора лет, и после уже новый (последний) временной отрезок по уходу за малышом до полутора лет.

Новый законопроект

В настоящее время собираются пересмотреть вопрос о том, сколько оплачивают декретный отпуск, и продлить этот период до четырех с половиной лет. При этом предполагается, что пособие между полутора годами и дальнейшим сроком будет выше, чем то, что выплачивается сейчас, а сами годы, проведенные в отпуске, зачтутся в трудовой и пенсионный стаж. Но касаться такое улучшение будет семей с тремя детьми в первую очередь. К тому же сам проект пока находится лишь на стадии рассмотрения.

Оплата декретного больничного

Если в период пребывания дома по беременности и родам или по уходу за ребенком вы заболеваете, вам выпишут больничный, и вы даже можете отнести его на свое предприятие, но оплачиваться он не будет. В этом случае действуют те же правила, что и при оплате периода временной нетрудоспособности, совпавшего с календарным отпуском. С той лишь разницей, что декрет вы не сможете перенести на другое время.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, сколько платят декретных и какие у вас есть права в период такого отпуска.

Для счастливых родителей, не имеющих проблем с получением декретных выплат, информация о том, кто платит декретные - работодатель или государство, интересна постольку поскольку. Но бывают ситуации, когда сведения о плательщике декретных пособий практически жизненно необходимы.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Однако далее Фонд социального страхования РФ средства, затраченные работодателем на выплату пособий декретницам, возвращает.

Несколько упрощенно процедура выглядит так:

Не знаете свои права?

  • работник отдает работодателю больничный лист по беременности и родам или пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком;
  • на основании этих документов работодатель производит расчет предполагаемого к выплате пособия;
  • работодатель выплачивает пособие;
  • работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
  • ФСС проверяет отчет и документы и возмещает деньги.

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Но думать, что Фонд социального страхования просто так возвращает деньги всем, неверно. Поданные на возмещение документы строго проверяются. Поэтому большое значение имеет не только правильно оформленный больничный, но и верно произведенный расчет пособия.

  • не соответствующее должности образование работника;
  • несоизмеримо высокая для такой должности зарплата;
  • введение должности в штатное расписание перед приходом сотрудника;
  • значительное увеличение зарплаты перед уходом в декрет;
  • начисление пособия на тот период, когда работник на самом деле работал.

Кроме того, с огромной долей вероятности можно сказать, что насторожит сотрудников фонда желание получить пособие по больничному листу по беременности и родам в случае, когда работник принимается на работу практически перед уходом в декрет, особенно если до этого он не работал или в работе был большой перерыв. Практика такова, что в подобных ситуациях деньги, затраченные на декретные выплаты, работодателю не возвращаются.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные

Однако бывает обратная ситуация, когда Фонд принимает отчет работодателя, перечисляет ему деньги за декретные выплаты, а работодатель декретницам выплаты задерживает или вообще не платит. Что делать в таком случае?

  1. Самый простой способ получить свои деньги - это поговорить с работодателем, воззвать если не к совести, то к соблюдению закона. Заодно прояснить, нет ли ошибки в номере расчетного счета для перечисления денег или какого-то другого недоразумения.
  2. Если разговоры не помогают, настала пора жаловаться. Для начала стоит обратиться непосредственно в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя. У фонда есть способы влияния на недобросовестных работодателей. Если же Фонд помочь не смог, стоит обратиться с заявлением в прокуратуру. В прокуратуру можно обратиться не только лично или письменно по почте, но и через форму-обращение на сайте в сети интернет. Обращаться нужно в прокуратуру по месту нахождения организации. Адрес нужного вам сайта можно найти через сайт Генеральной прокуратуры России по адресу: http://genproc.gov.ru/structure (подробнее см:. Как написать жалобу в прокуратуру? Можно ли подать жалобу онлайн? ).
  3. Также можно обратиться в суд. После принятия решения судом в пользу работника взысканием пособий будут заниматься приставы. Практика показывает, что в этом случае деньги сразу же находятся, если, конечно, работодатель не ликвидировался.

Как получить декретные, если работодатель закрылся

Самая неприятная ситуация, которая может случиться с декретницей в плане получения выплат, это неожиданное закрытие организации, где она работала до декрета. Кто платит декретные - государство или работодатель - в этом случае?

Законодатель подстраховал работников в этом случае. В соответствии с действующим законодательством, если организация ликвидирована, либо у работодателя недостаточно денежных средств на счету, либо найти работодателя не получается, то выплаты производятся территориальным органом ФСС.

В этих случаях нужно обратиться в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя со всеми имеющимися документами, подтверждающими право на получение декретных выплат.

В данной статье мы подробно рассмотрим кто платит декретные государство или работодатель. Получая декретные выплаты, многие не задумываются, кому обязаны n-ой сумме денег. Официально трудоустроенные женщины гарантированно получат свою выплату, поэтому заботится о том, откуда поступают средства, не приходится. Вопрос становится актуальным только в нестандартных ситуациях.

Во-первых, четко стоит понимать разницу между единовременным пособие по беременности и родам и ежемесячными выплатами по уходу за ребенком.

В первом случае под пособием понимается государственная поддержка женщинам, которая формируется за счет средств, ежемесячно перечисляемых предприятиями или ИП в ФСС. Ее могут получить только беременные женщины (см. → ).

Пособие по уходу за детьми, как понятно из названия, получает тот, кто вынужден сидеть дома с малышом, при этом не иметь возможности работать полный рабочий день или вовсе временно уйти с работы. В отличие от единовременного пособия эти ежемесячные выплаты могут оформить на себя, как муж, так и любые другие родственники, бабушки, дедушки, сестры и т.п., одним словом – опекуны. Их выплачивает работодатель, либо в отдельных случаях – органы соцзащиты.

Если имел факт усыновления ребенка, пособие по беременности и родам возможно получить, если малышу было менее трех месяцев. Декретный отпуск и соответственно пособие рассчитывается на 70 дней с момента усыновления. Если вы усыновили двух и более детей – пособие начисляется из расчета 110 календарных дней с момента рождения детей. Важно помнить главное, пособие любого типа может быть оформлено только на одного члена семьи .

Пример №1 . Муж оформил на себе декретный отпуск и получил единовременное пособие по беременности и родам. Выплату он получил от своего работодателя. По истечении отпуска, пособие по уходу за ребенком оформила бабушка малыша, и уже ее работодатель ежемесячно перечисляет полагающуюся сумму денег. Полный список выплат, которые полагаются женщине, ожидающей малыша следующий:

Название выплаты

Какие документы необходимы

Сумма, руб

Если вы встали на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) Справка из женской консультация от лечащего врача, кто ведет вашу беременность. 581,73
Декретные (отпуск по временной нетрудоспособности) · Больничный лист (оформляется в женской консультации)

· Заявление

100% от среднего заработка за предыдущие 2 года работы
Единовременное пособие при родах · Справка о рождении (выдается в ЗАГСе), действительна в течение месяца со дня рождения.

· Заявление на получение соответствующей выплаты)

15 512,65
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет) · Заявление на получение соответствующей выплаты;

· Св-во о рождении (усыновлении) ребенка + копия;

· Св-во о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка + копия;

· Справку с места работы супруга (супруги), что на его месте работы такая выплата производиться не будет.

40% от основной заработной платы

Кто может получить декретные выплаты?

  1. собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
  2. уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
  3. студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
  4. женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
  5. женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
  6. ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
  7. лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)

Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам . В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:

  • больничный лист;
  • заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
  • справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).

Важно! Если больничный оформляется на конец 2016 года, к расчету суммы декретных будут браться доходы за 2014 и 2015 гг.

У беременной работницы есть выбор, идти в отпуск по беременности или нет. В первом случае работодатель при условии предоставления соответствующих документов обязан выплатить декретные. Если же женщина предпочитает работать все это время, то в обычном режиме будет выплачиваться зарплата, но пособие при этом не полагается. Обе выплаты на момент декретного отпуска (декретные и ЗП) не возможны .

Кто платит декретные государство или работодатель?

Декретное пособие начисляется и выплачивается по месту работу беременной женщины. Работодатель сам перечисляет средства на расчетный счет сотрудницы. Однако, поскольку лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью – один из страховых случаев, средства на выплату идут из Фонда социального страхования населения . Таким образом, ваш работодатель является посредником. В его обязанности входит:

  • надлежащий расчет пособия согласно правовым актам;
  • своевременная выплата полагающейся суммы беременной сотруднице;
  • подача документов в ФСС, что пособие было выплачено с целью возврата собственных средств. Процедура это небыстрая, но гарантированная.

Некоторые работодатели дабы исключить вероятность вывода единовременного вывода из оборота круглой суммы денег, стараются сначала получить средства с ФСС, и уж затем произвести выплату, что противоречит закону. Если предприятие, на котором вы работайте маленькое, и с выплатой декретных справиться ему тяжело (возврат средств ФСС может затянуться порой на год), тогда работодатель может произвести расчет пособия, приложить все необходимые документы и передать их ФСС, который будет сам осуществлять выплату напрямую на расчетный счет женщины.

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Наивно полагать, что ФСС по первому звонку перечислит выплаченную работодателем сумму денег в качестве декретного пособия. Документы на возмещение средств, как и сам расчет, строго проверяются.

Причины отказа в возмещении декретных работодателю (перерасчет пособия)

  1. Не соответствующее должности образование работника
  2. Чрезмерно высокая зарплата, приходящаяся на занимаемую должность
  3. Открытие новой ставки(должности) при трудоустройстве работника
  4. Значительный рост зарплаты перед декретным отпуском
  5. Начисление пособия на положенный отпуск, в течение которого сотрудник продолжал работать
  6. Трудоустройство работника перед самим декретом

По усмотрению работников фонда, возмещение выплаченных декретных может быть частичным либо отказано в нем полностью.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные?

После предоставления больничного листа по беременности, работодатель обязан произвести расчет и перечислить сумму декретных с первой зарплатой. Если выплата не произведена вовремя, необходимо в первую очередь поговорить с работодатель о причинах задержки, возможно все дело в неправильно указанном расчетном счете. Если разговоры ни к чему не привели, стоит обратиться в местное отделение ФСС. Они на своем уровне могут выяснить и принудить организацию выплатить беременной положенную сумму денег.

Если и эти меры оказались бесполезными, то следующий шаг – заявление в прокуратуру. Для недобросовестных работодателей данная инициатива может обернуться налоговой и иными проверками, и в случае обнаружения нарушений, последуют разбирательства и штрафы. Если после всего этого дело отправляют в суд, вопросом о выдаче декретных займутся приставы, и,как показывает практика, весьма успешно. ФСС может также наложить штрафные санкции в размере 500 тыс. руб. на предприятия, поэтому для последнего крайне важно выплачивать пособие вовремя.

Как получить декретные при ликвидации предприятия

Частный случай, который также не стоит исключать. Если перед самим декретным предприятие обанкротилось или закрылось, то необходимо с тем же пакетом документов обратиться в местный ФСС. Там сделают расчет на основании представленных вами справок 2НДФЛ и перечислят средства на указанный расчетный счет

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Женщина была официально трудоустроена в июне 2015 года. В 2016 году оформляется декретный отпуск по беременности, повлияет ли как-то маленький трудовой стаж на размер выплаты. До этого женщина нигде трудоустроена не была

Ответ. Нет, не повлияет. На размер выплат оказывает влияние только размер среднемесячной заработной платы. В данном случае пособие будет начисляться с учетом МРОТ.

Вопрос №2 . Выходя в декретный отпуск в 2016 г, обязательно ли в расчет берется заработная плата только за 2014 и 2015 года.

Ответ. Чтобы увеличить сумму выплаты в расчет могут браться любые два предыдущих года, где зарплата была максимальной.

Вопрос №3. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина забеременела и принесла работодателю заявление на получение декретных. Вправе ли работодатель требовать выхода на работу до нового отпуска и как будет осуществляться начисление.

Ответ. Женщина вправе выйти в новый декретный отпуск, не выходя из первого. Расчет пособия может быть как при первом декретном отпуске, либо, если это может увеличить сумму выплаты, взять в расчет любые два года.

Вопрос №4 . Женщина, только что устроившись на работу, забеременела. Имеет ли она право на получение пособия по беременности.

Ответ. Если женщина официально устроенная, уволить ее никто не может и она получит полагающиеся ей выплаты. Другое дело, если вы находитесь на испытательном сроке без трудоустройства, тогда вопрос о продолжении работы будет на усмотрении работодателя.

Вопрос №5 . Работник долгое время был безработным, не состоял на учете в центре занятости, был принят перед сами декретным на работу. Пособие по беременности было выплачено вовремя, но ФСС не спешит возвращать деньги.

Ответ. С большой долей вероятности, данная ситуация показалась сотрудникам подозрительным, поэтому выплаченные средства могут и не возместить

Вопрос №6 . Если работодатель задержал декретные, какой крайний срок дается ему на выплату?

Ответ.Если вопрос решается на уровне работодатель-сотрудник, то срок может быть оговорен по согласованию сторон, если же дело перешло в суд, то приставы сами назначают сроки и порядок выплаты.

Вопрос №7. Что делать, если на балансе предприятия не хватает средств на выплату декретных.

Ответ.Следует обратить в ФСС на прямую, работодатель как посредник в этом случае не понадобится, деньги фонд перечислит прямо на расчетный счет сотрудницы.

На чтение 7 мин.

Каждая женщина, уходя в декретный отпуск, заботится о том, будет ли ее семья финансово обеспеченной на достаточном уровне, ведь стабильность и высокий уровень дохода очень важны для здорового и полноценного роста ребенка.

О том, кто выплачивает декретное пособие, его размеры, сроки выплат, документы, необходимые для его оформления, порядок начисления пособия и другие аспекты его получения, будет идти речь далее.

Декретное пособие

Отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком мы чаще всего называем просто – «декрет», несмотря на то, что в действительности этого термина в законодательстве нашего государства не предусмотрено.

Пособие по беременности и родам предназначено для женщины, которая готовится стать матерью.

Это связано с тем, что будущая мама теряет способность работать, ведь работа всегда связана со стрессами и неудобствами.

В такой ситуации декретное пособие является так называемой компенсацией, которая позволяет поддерживать семью материально в такой важный для нее период жизни.

Сумма, которая должна выплачиваться по пособию, указана в Трудовом Кодексе РФ, а именно минимальный размер выплат обязательно должен соответствовать минимальному размеру оплаты труда.

Каждой женщине, готовящейся стать мамой, необходимо знать, что если у нее есть возможность получения социальных выплат и декретного пособия, то ей придётся выбирать лишь один вид пособия: она не имеет права получать одновременно, например, пособие по уходу за ребенком (то есть, по уходу за предыдущим ребенком) и пособие по беременности и родам.Если же в течение 2-х последних лет женщина была трудоустроена у двух работодателей, она может получать пособие по беременности и родам у обоих работодателей.

Если у мамы нет возможности находиться в отпуске по уходу за ребенком, оформить на себя его могут отец ребенка, либо его бабушка, дедушка.

Подготавливаем документы и рассчитываем сроки выплат

Готовясь сменить место работы на уход за своим ребенком, будущей мамочке нужно успеть оформить декретное пособие, она должна подать вовремя такие документы:

  1. Беременной женщине в женской консультации обязательно должны выдать больничный лист, который она уже должна предоставить на работе. Именно в этом документе врачом указываются сроки беременности.
    Заявление будущей роженицы, написанное собственноручно;
  2. Справка о доходах на период последних двух лет;
  3. Заявление на получение материальных выплат.

Однако это не все документы, которые необходимо предоставить на работу.

После родов сотрудница также должна принести своему работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, справку о том, что отец не получал по своему месту работы никаких выплат в связи с рождением ребенка, а также написать заявление на получение пособия в течение последующих полутора лет.

Женщина уходит в декрет на 30-й неделе , если она чувствует себя хорошо и малыш только один. При наличии рекомендаций врача в больничном листе, она может уйти в отпуск и на 28-й неделе.

Что касается среднедневного заработка, то он рассчитывается согласно выплатам, которые были выданы сотруднице за расчетный период.

Расчетный период – последние два года работы будущей мамочки. При этом в расчет берутся только дни, отработанные женщиной полностью, и за которые были выплачены все налоги, социальные взносы.

Порядок выплат

Выплата декретного пособия производится в зависимости от того, как протекает беременность и от того, сколько у будущей роженицы будет детей.

Так, если осложнений во время беременности нет, стандартный срок декрета составляет 140 дней. Если роды происходят с осложнениями – 140 дней + 16.

То есть женщине полагается 70 дней декрета до родов и 70 дней – после. При сложных родах женщине для восстановления необходимо больше дней – 86.

Если же плод не одноутробный, то есть будущая мамочка вынашивает больше одного малыша, ей полагается 84 дня перед родами, а также увеличенное количество дней после родов – 110.

Этот период нахождения женщины дома и есть отпуском по беременности и родам. Пособие по этому поводу выплачивается единовременно. Чтобы рассчитать сумму выплаты, необходимо выяснить среднемесячную зарплату будущей роженицы.

Женщина должна получить сумму в размере 100% от среднемесячной заработной платы.

При желании женщина может выйти в любой момент на работу, однако требовать такого от нее работодатель не может и не имеет никакого права согласно трудовому законодательству.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то эти выплаты производятся ежемесячно на протяжении 18 месяцев. Размер декретных выплат – 40 % от среднемесячного заработка мамочки.

Если женщина хочет продлить свой отпуск по уходу за ребенком до трех лет, ей не будет выплачиваться сорокапроцентное пособие. Ежемесячно будет производиться по 50 рублей до достижения ребенком трех лет.

На практике оплата осуществляется следующим образом:

  • После подачи соответствующих документов женщиной своему работодателю, он должен рассчитать сумму выплаты по пособию.
  • Свои расчеты работодатель передает непосредственно в Фонд социального страхования.
  • Соответствующую сумму денег Фонд отправляет на счет работодателя, от куда уже и производится расчет с будущей мамочкой. Иногда бывают задержки в выплатах. В таких случаях, работодатель выплачивает пособие из своих средств, которые в дальнейшем ему возвращаются Фондом социального страхования.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Беременность – это не только заботы для будущей мамы, но и лишние хлопоты для ее работодателя или нанимателя на работу.

Права беременных женщин особо тщательно охраняются законом, что является вполне обоснованным.

  • Во-первых, женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу в связи с ее беременностью. Однако достаточно часто работодатели не охотно принимают на работу беременных. Отказ по причине беременности влечет уголовную ответственность работодателя согласно трудовому законодательству РФ. Если же женщина не подходит для данной вакансии по каким-либо деловым или иным качествам, то отказ должен быть соответственно мотивированным.
  • Во-вторых, к некоторым видам деятельности, например, отправлять в командировки, беременных женщин допускать просто нельзя согласно действующему законодательству. Соответственно, у работодателя появляются лишние заботы.
  • В-третьих, после ухода в декретный отпуск за женщиной сохраняются определенные права.За ней сохраняется должность и оклад. То есть во время пребывания женщины в декретном отпуске, увольнение по инициативе работодателя просто невозможна.

Кроме того, на плечи работодателей ложится забота осуществления расчетов размера выплаты декретного пособия. Кроме того, они должны направить эти данные в ФСС, а также осуществить такую выплату.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель

Несмотря на то, что по факту деньги поступают за счет работодателя, он все-таки не тратит ни копейки в процессе осуществления выплат декретного пособия.

Поскольку социальное обеспечение женщины по случаю беременности, родов, ухода за ребенком является страховым случаем, то непосредственно декретный отпуск оплачивает Фонд социального страхования.

Даже если женщина сама собрала соответствующие документы и подала их в территориальное отделение ФСС, деньги все равно сначала поступают на счет работодателя, а потом уже и самой женщине.

Получает декретное пособие любая трудоустроенная женщина.

В процессе работы за нее бухгалтерия осуществляет отчисления в ФСС, за счет которых и происходит выплата данной материальной помощи беременной женщине.

Вывод

Итак, для оформления декретного отпуска будущей роженице требуется подать соответствующие документа на работу.

Отпуск по беременности и родам длится от 140 до 194 дней и оплачивается в размере стопроцентной среднемесячной зарплаты единовременно.

Отпуск по уходу за ребенком длится до трех лет, но женщина может выйти на работу в любой момент.

Оплачивается до полутора лет – 40% от среднемесячной зарплаты, после полутора лет – 50 рублей в месяц.

Выплата декретного пособия производится государством, а именно Фондом социального страхования, через работодателя.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы