Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Наверняка многие граждане задумывались над тем, возможна ли замена загранпаспорта по истечении срока действия. И если да, то, как именно она происходит. Для ответа на этот вопрос следует сразу разъяснить, что замена бланка паспорта требует оплаты госпошлины, а также подачи перечня необходимых документов. Продление срока действия загранпаспорта путём добавления новых страниц невозможно.

Причины замены

Если же рассматривать вопрос о том, что нужно для замены загранпаспорта, то здесь гражданам необходимо руководствоваться требованиями действующего законодательства, в частности, нормами , в котором регулируется процедура выдачи подобных документов.

Если у вас заканчивается срок действия загранпаспорта и вы не знаете, что делать, то вам стоит отложить выезд за границу до переоформления выездных документов. Связано это с тем, что в некоторых странах крайне придирчиво относятся к сроку действия заграничных паспортов. И если до окончания срока действия вашего загранпаспорта остаётся меньше трёх месяцев, то вам могут запретить въезд в страну, мотивируя это тем, что за время пребывания на территории этого государства ваш паспорт может стать просроченным.

Обмен загранпаспорта по истечении срока действия является распространённой, но не единственной причиной для обращения в УМВД. В некоторых случаях необходимость в выдаче нового паспорта может быть мотивирована его утерей, кражей или порчей. Учтите, что порча одной или нескольких страниц также делает загранпаспорт недействительным.

Биометрический или обычный?

Выбирая тип оформления загранпаспорта взамен использованного, стоит понимать, что значит этот термин, и какие возможности предоставляет наличие у вас этого документа. Это влияет не только на размер госпошлины, но и порядок пересечения границы.

Заполняем анкету

Обычно анкета на замену загранпаспорта по истечении срока его действия заполняется без особых проблем. содержит в себе такие сведения:

  • личные данные гражданина;
  • сведения о перемене фамилии;
  • адрес;
  • контактная информация;
  • номер и серия общегражданского паспорта;
  • номер и серия загранпаспорта;
  • подпись и дата.

Имеет некоторые отличия. В частности, вся информация в бланк этого документа должна вноситься заглавными буквами.

Подача заявки через интернет предполагает заполнение электронных форм, что значительно упрощает и ускоряет процедуру регистрации заявления. Кроме того, это избавляет от опасений, что на одном из вопросов бланк может быть испорчен, что потребует его повторного заполнения.

Сколько времени занимает

Законодательство ограничивает срок замены загранпаспорта по месту официальной регистрации гражданина 30 днями. Если же вас интересует ответ на вопрос, сколько стоит продлить загранпаспорт в России в другом городе, где вы фактически проживаете, то согласно ст.10 ФЗ №114, максимальный срок выдачи бланка выездного документа увеличивается до 120 дней.

Как оформить в срочном порядке

Далеко не все из нас знают, . Однако если вы ранее не позаботились об оформлении этого документа, то не стоит исключать вероятность того, что обстоятельства могут вынудить вас незамедлительно выехать за границу. И вот здесь будут полезны сведения о том, как быстрее всего можно оформить загранпаспорт.

4178 просмотров

Загранпаспорт, так же как и обычный паспорт гражданина РФ имеет определенный период действия. Если вы регулярно посещаете другие страны, необходимо следить за сроком его действия и вовремя менять на новый. В статье мы разберемся, какие еще существуют причины для замены загранпаспорта, и как правильно оформить заявление для получения нового документа на .

Когда меняют загранпаспорт

Сразу стоит отметить, что на данный момент существует два вида загранпаспорта – старый образец со сроком действия 5 лет и биометрический загранпаспорт нового образца, действующий на протяжении 10 лет. Более подробно о различиях между ними можно прочитать в . Есть ряд определенных причин, по которым можно заменить как старый образец загранпаспорта, так и новый:

  • утеря документа (об этом следует безотлагательно сообщить в );
  • порча загранпаспорта;
  • окончание периода действия (заявление на новый загранпаспорт можно подавать максимум за 6 месяцев до конца срока действия);
  • замена фамилии или других личных данных (для оформления загранпаспорта обычный паспорт РФ уже должен быть с новыми данными);
  • отсутствие чистых страниц для проставления штампов о выезде за границу;
  • замена загранпаспорта старого образца на новый;
  • кардинальное изменение внешности.

Следует знать, что процедура замены загранпаспорта практически ничем не отличается от первичного получения загранпаспорта. Госпошлина также будет составлять 2000 рублей для старого загранпаспорта и 3500 рублей для биометрического без учета скидки.

Как правильно оформить заявление в ФМС

Для начала заходим в личный кабинет и открываем каталог услуг. Выбираем услугу «Заграничный паспорт нового образца» в разделе «Паспорта, регистрации, визы».

Выбираем вид загранпаспорта. В примере рассмотрим оформление заявления на загранпаспорт нового образца.

Получаем загранпаспорт нового поколения для совершеннолетнего гражданина.

Просматриваем информационную страницу и нажимаем «Получить».

Первым делом необходимо заполнить персональную информацию. Как правило, поля заполняются автоматически в соответствии с данными из личного кабинета. Если есть какие-то неточности, поправляем вручную.

Отвечаем на поставленные вопросы. Важно помнить, что при предоставлении заведомо ложной информации вам могут отказать в выдаче загранпаспорта.

Указываем тип обращения, то есть адрес, где будем оформлять документ.

Теперь необходимо загрузить свою фотографию . Стоит отметить, что фото нужно для электронной анкеты, на загранпаспорт нового образца вас сфотографируют в отделе ФМС.

Указываем тип оформления загранпаспорта. При замене загранпаспорта по истечении срока действия выбираем «Взамен использованного». Заполняем информацию о старом загранпаспорте.

Наиболее трудоемкий раздел – описание вашей деятельности за последние десять лет.

Проходим анкетированный опрос.

По указанному ранее адресу вам будет предложен список ближайших подразделений для получения загранпаспорта. Выбираем наиболее удобный.

Подтверждаем свое согласие на обработку данных и отправляем заявление.

Когда и как получать

Сразу после отправки заявления вы получите уведомление о регистрации вашей заявки. Через некоторое время по указанным ранее контактам с вами свяжется сотрудник ФМС и пригласит на личную встречу. На встречу необходимо принести пакет документов, а именно:

  • Российский паспорт;
  • старый загранпаспорт;
  • трудовую книжку или ее заверенную ксерокопию;
  • военный билет при наличии;
  • квиток об оплате госпошлины.

После подачи документов останется только дождаться готовности загранпаспорта. Если вы подавали документы по месту регистрации, срок изготовления составит один месяц, в ином случае он может затянуться до четырех месяцев. Когда документ будет готов, вы получите смс сообщение на телефон или письмо на электронную почту.

Чтобы избежать длинных очередей в паспортном столе, можно оформить загранпаспорт через госуслуги, пошаговый алгоритм представлен ниже.

Это несложно, сервис специально разработан так, чтобы оформить документы, получить другие услуги было несложно.

Оформление загранпаспорта через госуслуги

Первое, с чего нужно начинать, – регистрация на сайте gosuslugi.ru .

1. Регистрация на сайте Госуслуг

Сама процедура недолгая и несложная. Для регистрации на портале Госуслуги необходимы:

Создание упрощенной учетной записи

Указываем контактные данные: фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

После этого на введенный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Его следует ввести в поле «Код» и нажать на кнопку «Продолжить».

На следующем этапе нужно придумать пароль для входа в личный кабинет.

Готово! Регистрация упрощенной учетной записи завершена. Но для оформления загранпаспорта через Госуслуги нужна «Подтвержденная учетная запись» . Как её получить, описано ниже.

Повышение до стандартной учетной записи

После создания аккаунта на сайте необходимо ввести личные данные: паспортные данные и номер СНИЛС.

Это можно сделать на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal/edit . После ввода не забудьте нажать на кнопку «Сохранить»

После заполнения личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС. Результаты проверки будут известны через несколько минут.

По результатам этой проверки ваша учетная запись должна повыситься до «Стандартной» .

Подтверждение учетной записи

Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Доступно три способа подтверждения:

  1. обратиться в Центр обслуживания;
  2. получить код подтверждения личности по почте;
  3. воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Личное обращение

Для начала ознакомьтесь со списком утвержденных Центров обслуживания на странице https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/

Выберите удобный для Вас центр и просто посетите его. При себе нужно будет иметь паспорт РФ и СНИЛС.

По почте

Выбрав данный способ, Вам нужно будет указать почтовый адрес и нажать на кнопку «Заказать письмо» . На него будет выслано письмо с кодом подтверждения личности.

Получить письмо можно будет в Вашем отделении Почты России при предъявлении извещения, которое придет в ваш почтовый ящик. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель.

Код из письма следует ввести в специальное поле на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal .

Электронная подпись

Вы можете подтвердить личность с Усиленной квалифицированной электронной подписью или УЭК. Для этого вам нужно подготовить:

  • физический носитель (токен или смарт-карта) с электронной подписью пользователя, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
  • для некоторых носителей электронной подписи нужно установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP). Для использования УЭК необходимо установить криптопровайдер КриптоПро УЭК CSP.
  • установить плагин для браузера.

Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учетной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдет успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».

В результате после подтверждения вашей личности любым из трех способов ваша учетная запись станет «Подтвержденной» , и вы сможете сделать загранпаспорт через Госуслуги.

2. Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги.

После регистрации на портале следует сделать фотографии размером 35 на 45 мм в цифровом и бумажном виде. Первый формат понадобится для загрузки вместе с анкетой-заявлением. Второй – при подаче документов в паспортный стол.

Различные онлайн-сервисы позволяют сделать качественную цифровую фотографию на документы, не выходя из дома. Есть риск, что они не подойдут, но можно его снизить, если кроме размеров соблюдать следующие требования:

  • Разрешение – не менее 300 пикселей;
  • Формат – jpeg, png, jpg или bmp;
  • Размер снимка – не более 5 мб;
  • Монохромность для черно-белого снимка (8 бит), для цветного – 24 бит.
  • Фото на загранпаспорт: требования 2020, как сделать и как загрузить?

3. Какие нужны документы?

Как только фотографии готовы и пришло сообщение с паролем для входа в кабинет, нужно приготовить:

  • паспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт (если имеется и срок действия не истек);
  • свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
  • военный билет (или соответствующая справка из военкомата) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории России;
  • разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
  • трудовую книжку;
  • диплом о получении среднего специального или высшего образования;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • пенсионное свидетельство.

4. Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги

Теперь можно приступать к составлению заявки. Для этого нужно зайти в раздел «Каталог услуг».

Среди перечня государственных услуг следует выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

На следующем этапе мы попадаем на страницу, где необходимо выбрать тип загранпаспорта.

Можно заказать его в старом формате или с содержанием электронного носителя – биометрический документ. Первый выдается сроком на 5 лет, второй – на 10 лет. При оформлении документа старого образца посещать паспортный стол придется один раз. За биометрическим паспортом придется ходить дважды.

Если Вам нужен биометрический загранпаспорт , то следует нажать на кнопку «Выбрать новый образец» , если паспорт старого типа — соответственно «Выбрать старый образец» .

  1. до 14 лет;
  2. от 14 до 18 лет;
  3. от 18 лет и старше.

Как только подготовительные действия выполнены, сделан выбор в пользу одного из двух видов документов, можно приступать к составлению заявки.

Вся процедура выполняется в следующие несколько шагов:

  1. Составление заявки через портал госуслуги.
  2. Получение сообщения о дате и времени посещения отделения ФМС.
  3. Подача документов в паспортный стол.
  4. Получение загранпаспорта.

Портал госуслуги позволяет избежать еще одного или нескольких визитов в отделение ФМС, когда придется отстоять длинную очередь. Но от непосредственного заполнения и подачи документов сотруднику паспортного стола портал не избавляет.

5. Составление и отправка заявки

Чтобы отправит заявку через портал, необходимо:

Выбрать, тип загранпаспорта, возраст заявителя и нажать кнопку «Получить услугу» .

Ввести Ваши персональные данные : фамилию, имя, отчество, дату рождения, E-mail, контактный телефон и выбрать пол.

Ввести Ваши паспортные данные: серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения, страну и место рождения.

Ответить на вопрос о смене фамилии. Если не меняли оставляем галку напротив пункта «Нет», если меняли — выбираем «Да» и указываем информацию об измененных персональных данных.

Если есть второе гражданство, то нужно указать какое именно.

Выбрать один из трех типов обращения, в зависимости от места фактического или постоянного проживания либо места пребывания.

Особое внимание следует обратить на то, что несообщение информации об имеющейся у Вас действующей регистрации по месту жительства, в случае ее фактического наличия на момент подачи заявления, будет расценено, как предоставление заведомо ложной информации.

В таком случае, в соответствии с п.6 114 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Вам будет отказано в рассмотрении заявления в территориальном органе ФМС России.

В следующий раз обратиться с заявлением на получение загранпаспорта Вы сможете не ранее, чем через месяц.

Если выбрать «По месту жительства», то необходимо будет указать адрес полностью и дату регистрации (пишем в точности, как указано на штампе в паспорте РФ)

Если указать «По месту фактического проживания», то нужно будет ввести адрес фактического проживания, а также данные постоянной регистрации (если имеются).

А если выбрать «По месту пребывания», то помимо адреса постоянной регистрации (если есть) и адреса пребывания следует еще указать и период пребывания.

На шестом этапе необходимо прикрепить фотографию в электронном виде.

На седьмом шаге выбираем тип оформления и цель получения загранпаспорта. Предлагается пять типов оформления:

Если на руках имеется действительный заграничный паспорт, то нужно ввести его данные.

В соответствии с записями в трудовой книжке указываются данные о трудовой деятельности. Они вносятся строго по иерархии за последние 10 лет. Тут же записываются сведения об учебе и службе в армии.

По мере заполнения, справа от формы будет меняться индикатор заполнения, который подскажет: сколько Вы заполнили данных, сколько осталось и какие промежутки времени не указаны в форме.

Вносятся сведения, которые могут воспрепятствовать выезду за рубеж.

На завершающем десятом шаге следует выбрать подразделение, где хотите получать готовый документ.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Через 2–3 дня придет сообщение, в котором будет указана дата и время для визита в паспортный стол, номер кабинета, в который нужно обращаться.

К этому времени нужно сложить все документы, которые использовались для составления электронной заявки, распечатанные фотографии. Дополнительно нужно оплатить госпошлину , квитанция прилагается к общему пакету.

В назначенное время все это подается сотруднику ФМС. Он сверит изложенные в заявлении сведения с данными в официальных документах, с паспорта гражданина РФ будет сделана копия. Если ошибок не обнаружено, в этом случае выполняется одно из двух действий:

  1. Выдается загранпаспорт старого образа.
  2. Делается фотоснимок на биометрический паспорт, за которым придется приходить еще раз.

Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?

Сроки получения документа зависят от места подачи заявления. Если по месту постоянной регистрации – в течение месяца, в других случаях придется ждать до 4 месяцев.

В некоторых случаях в получении загранпаспорта может быть отказано. Заявителю указываются причины, по которым ему не может быть выдан документ. Это означает, что временно для него выезд за границу недоступен.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы