Работающие студенты сейчас в порядке вещей. Учебный отпуск таким сотрудникам гарантирован Трудовым кодексом. А его оформление, между тем, ничем не отрегулировано. Вот и возникают у кадровиков вопросы – каким ученикам отпуск положен, а каким нет, как должна быть оформлена справка-вызов, на сколько дней можно отпускать очников или заочников. Не примете справку без печати и не отпустите студента на сессию – нарушите ТК, и в случае суда штраф заплатите. Поэтому следует понимать, как обходить все подводные камни, касающиеся подобных вопросов.
Обучающихся сотрудников 26 глава ТК обязывает отпускать с работы в учебные отпуска. Это дополнительные отпуска, которые можно разделить на два вида :
173 статья ТК говорит о том, что на такие отпуска имеют право не только работники, направленные на учёбу с работы, но и те, которые поступили учиться по своему убеждению . При этом не важно, начали они учиться до трудоустройства, или после.
Внимание!
Важно: отпуск положен при всех формах обучения. Но если сотрудник учится в нескольких местах, то отпуск он получит только в одном, по своему выбору .
Между тем некоторые учебные отпуска оплачиваются, а некоторые – нет.
Как и положено, за три дня до отпуска бухгалтерия должна заплатить студенту отпускные . Но не все учебные отпуска платные, а только некоторые их виды. Да и сроки отпусков различны. Чтобы было удобнее разобраться в сроках и оплате, посмотрите таблицу ( ).
Правила расчёта отпускных закреплены в 139 статье ТК и в Постановлении № 922
. Чтобы 
рассчитать учебный отпуск как оплачивается 2016 и в последующие годы, пойдём по схеме ТК. Для начала нужно посчитать среднюю зарплату за день. Для этого:
Итоговая сумма умножается на дни отпуска и получается сумма отпускных.
Сразу оговорка: если сотрудник не хочет оформлять учебный отпуск, компенсацию за него он не получит . Этот вывод сделан на основании того, что отпуск целевой и должен быть использован именно для учёбы. Как только заканчивается период отпуска, у директора заканчивается и обязанность отпускать сотрудника.
Внимание!
Важно: оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году происходит по той же схеме, ведь ТК не разделяет учеников на очников и заочников. Форма обучения берётся в расчёт только для определения срока отпуска.
Нюанс : отпуск совместителям не оплачивается по ст.287 ТК , если он студенту необходим, предоставляется административный.
Всё оформление состоит из трёх документов:
Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит 
обучение
. В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.
Справка состоит из:
Первая часть заполняется сразу и вручается кадровику. На основании записи в вызове отпуск и будет предоставлен. Со второй частью (подтверждением) немного сложнее:
Внимание!
Обратите внимание : если подтверждения не будет, у директора есть основание засчитать отпуск прогулом!
После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого . На основании заявления и справки готовим приказ Т-6 . В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).
Также нужно отметить в приказе:
Приказ визируем, знакомим с ним сотрудника и копию вкладываем в личное дело . Конечно, не забываем оформлять табель (код «ОУ») и личную карточку. Все. Учебный отпуск оформлен.
Внимание!
Важно : хоть и указано в ТК, что образовательное учреждение, где учится сотрудник должно быть лицензированным, требовать копию лицензии у него вы не имеете права ! Все данные указываются в справке-вызове. Проверять наличие лицензии – ваша обязанность , но не сотрудника.
